System prawny

Polskie prawo opiera się na prawie cywilnym i przyjmuje system skodyfikowany. Odkąd Polska stała się pełnoprawnym członkiem UE w 2004 r., wdrożyła ona ogólnounijne przepisy i dyrektywy, takie jak rozporządzenie (WE) nr 1896(2006) ustanawiające postępowanie w sprawie europejskiego nakazu zapłaty oraz rozporządzenie (WE) nr 861/2007 ustanawiające europejskie postępowanie w sprawie drobnych roszczeń.

Zgodnie z polskim prawem istnieje szereg odrębnych procedur prawnych dla różnych kombinacji rodzajów działalności gospodarczej i osób fizycznych. W zależności od danej sytuacji zadłużenia i wielkości długu, sprawy mogą być rozpatrywane w zwykłych ramach czasowych (patrz poniżej) w sądzie gospodarczym lub mogą być przyspieszone, jeśli na przykład przedmiot sporu jest wart mniej niż 10.000 zł. W celu ochrony praw wierzycieli mogą zostać wprowadzone nakazy sądowe i zajęcia.

Rodzaje spółek

Dobre zrozumienie różnych rodzajów spółek ma kluczowe znaczenie dla skutecznej windykacji należności w Polsce. Najpopularniejsze rodzaje spółek to

• Jednoosobowa działalność gospodarcza to rodzaj spółki, która nie wymaga minimalnego kapitału i w której właściciel ponosi nieograniczoną odpowiedzialność za długi spółki. Zazwyczaj zakładali je i prowadzili handlowcy i osoby fizyczne oferujące określone usługi.
• Spółka cywilna (SC) nie wymaga minimalnego kapitału, a wspólnicy ponoszą nieograniczoną odpowiedzialność za zaciągnięte długi.
• Spółka komandytowa (SP. K) nie wymaga minimalnego kapitału, a co najmniej jeden wspólnik ponosi nieograniczoną odpowiedzialność za długi, przy czym komandytariusze ponoszą ograniczoną odpowiedzialność.
• Spółka komandytowo-akcyjna (S. K. A.) wymaga minimalnego kapitału w wysokości 50.000 zł, a co najmniej jeden wspólnik ponosi nieograniczoną odpowiedzialność za zaciągnięte zobowiązania.
• Spółka jawna (SP.J.) nie wymaga minimalnego kapitału, a wspólnicy ponoszą nieograniczoną odpowiedzialność.
• Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (SP. Z O.O.) wymaga minimalnego kapitału w wysokości 5.000 zł, a wspólnicy odpowiadają tylko do wysokości kapitału zakładowego.
• Spółka akcyjna (S.A.) (spółka z akcjonariuszami) wymaga minimalnego kapitału w wysokości 100.00 zł) podzielonego na akcje. Spółka odpowiada do wysokości kapitału posiadanego w tych akcjach.

Ustawowe terminy przedawnienia

Ustawowy termin przedawnienia w Polsce jest jednym z najkrótszych w UE i wynosi 2 (dwa) lata w przypadku krajowych roszczeń z tytułu sprzedaży komercyjnej oraz 10 lat w przypadku wyroku. Możliwe jest jedynie sądowe przerwanie biegu przedawnienia.

Metody płatności

Najczęstszą formą płatności jest przelew bankowy na konto (zagranicznego) wierzyciela lub przekazanie płatności do firmy windykacyjnej, która następnie przekazuje zaległą kwotę klientowi. Możliwe są również inne metody płatności. Na potrzeby spłaty zadłużenia tworzone są oddzielne konta.

Informacje o dłużnikach

Spółki

W Polsce publiczne rejestry spółek są łatwo dostępne. W zależności od rodzaju spółki, rejestry te będą zawierać informacje na temat wypłacalności i majątku danej spółki.

Osoby fizyczne

Informacje o konsumentach i ich majątku są chronione na mocy polskich przepisów o ochronie prywatności.

Różnica między roszczeniami B2C i B2B

W Polsce wyraźnie rozróżnia się roszczenia B2C i B2B. Z uwagi na brak publicznych rejestrów osób fizycznych, pozyskanie wszelkich możliwych informacji na ich temat jest niezwykle istotne. Niemożliwe jest uzyskanie informacji o sytuacji finansowej osób fizycznych przed rozpoczęciem postępowania sądowego, ale po jego rozpoczęciu informacje takie są łatwo dostępne. Inaczej jest w przypadku spółek, o których informacje finansowe są łatwo dostępne. Dane publikowane na publicznych stronach internetowych nie zawsze są aktualne, jednak należy zauważyć, że procedury wysyłania upomnień do dłużników nie zostały w Polsce sformalizowane. Koszty i opłaty są uzgadniane indywidualnie.