INFORMACJA O ZASADACH PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH DŁUŻNIKÓW

Na podstawie ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych nr 2016/679 (dalej „RODO”), informujemy, iż:

1. DEBTUS Hubert Czapiński (dalej: „Debtus”) z siedzibą w Piasecznie prowadzi działalność gospodarczą polegająca m. in. na dochodzeniu w imieniu i na rzecz podmiotów trzecich (dalej: „Podmioty trzecie”) roszczeń wobec dłużników (dalej: „Dłużnicy”) z tytułu przysługujących Podmiotom trzecim wierzytelności.
2. Administratorem danych osobowych Dłużników (dalej „Administrator”) może być Podmiot trzeci / wierzyciel / zlecający lub bezpośrednio Debtus.
3. Dane osobowe Dłużników mogą być przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 litera f) RODO w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez osobę trzecią, w tym:
   • w celu obsługi przysługującej Administratorowi (wierzycielowi) przeciwko Dłużnikowi wierzytelności;
   • w celach archiwalnych (dowodowych), na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami);
   • na potrzeby tworzenia wewnętrznych raportów dotyczących dochodzenia wierzytelności.
4. Zakres danych Dłużników, które podlegają lub mogą podlegać przetwarzaniu:
   • dane identyfikacyjne (imię i nazwisko, wiek, płeć),
   • dane kontaktowe (numer telefonu, e-mail)
   • dane korespondencyjne (adres zamieszkania),
   • dane dotyczące zawieranych z Administratorem umów/ugód, dane dotyczące zadłużenia (w tym u innych podmiotów, niż Administrator) oraz historii tego zadłużenia (informacje dotyczące windykacji na drodze sądowej, uzyskanych tytułach wykonawczych, postępowaniach egzekucyjnych),
   • dane dotyczące majątku Dłużnika, w tym (i) nieruchomości – adres, numer księgi wieczystej, powierzchnia, obciążenia/hipoteki.
5. Odbiorcami danych osobowych Dłużników mogą być:
   • podmioty zarządzające wierzytelnościami w imieniu Administratora, w szczególności Debtus;
   • kancelarie prawne, które dochodzą wierzytelności w imieniu Administratora;
   • sądy oraz komornicy prowadzący egzekucję wierzytelności;
   • podmioty współpracujące z Administratorem w ramach obsługi wierzytelności, w tym podmiot świadczący obsługę informatyczne),
   • podmioty świadczące usługi wspierania procesu windykacji w zakresie zapewniania poprawności, aktualności oraz kompletności danych (np. poprawiania danych identyfikacyjnych lub adresowych Dłużników, jeżeli okazałyby się nieprawidłowe);
   • biura informacji gospodarczej.
6. Dane osobowe Dłużników nie będą podlegały przekazaniu do państw spoza UE.
7. Na podstawie art. 14 ust. 2A RODO okres przechowywania danych osobowych Dłużników wynosić będzie max. 5 lat i ustalany będzie z zastosowaniem następujących kryteriów:
   • w razie dochodzenia wierzytelności na drodze pozasądowej, tj. bez wszczynania postępowania przed sądem – do momentu ostatecznego zakończenia sprawy;
   • w razie zawarcia ugody pozasądowej – do momentu przedawnienia roszczeń związanych z ugodą;
   • w razie skierowania sprawy na drogę sądową (np. w celu odzyskania wierzytelności przysługującej Administratorowi przeciwko Dłużnikowi lub w razie gdy Dłużnik wszczyna postępowanie przeciwko nam) – do wygaśnięcia zobowiązań dot. prawomocnego zakończenie postępowania sądowego, a następnie ewentualnego postępowania egzekucyjnego.
8. Dłużnik posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody w myśl art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) lub na podstawie umowy w myśl art. 6 ust. 1 lit. b) RODO) oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych Dłużnika na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją. W takim przypadku nastąpi zaprzestanie przetwarzania danych w tych celach, chyba Administrator będzie mógł wykazać, że w stosunku do tych danych istnieją dla Administratora ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec interesów, praw i wolności Dłużnika, lub dane będą Administratorowi niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
9. Dłużnik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.
10. Dane osobowe Dłużników nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w rozumieniu RODO, w tym profilowaniu związanemu z automatycznym podejmowaniem decyzji.
11. Kontakt: uodo@debtus.pl