Pilnujemy Twoich faktur, zanim staną się problemem
Monitoring płatności to stała kontrola faktur od momentu wystawienia do otrzymania zapłaty — z potwierdzeniem odbioru, przypomnieniem o terminie i reakcją na opóźnienie. Zapobiegamy przeterminowaniom, zanim będziesz musiał windykować.
Co robimy przy każdej fakturze
Przejmujemy systematyczny kontakt z płatnikiem na każdym etapie cyklu płatności — tak żebyś Ty mógł skupić się na biznesie.
Stała kontrola płatności
Prowadzimy stałą kontrolę statusu płatności Twoich faktur — od momentu wystawienia aż do zaksięgowania wpłaty. Żadna faktura nie ginie w systemie bez reakcji z naszej strony.
Potwierdzenie odbioru faktury i weryfikacja danych
Potwierdzamy, że kontrahent otrzymał fakturę i że dane na dokumencie są zgodne z jego oczekiwaniami. Spory formalne o dane to jeden z najczęstszych pretekstów do opóźnienia płatności — eliminujemy je z wyprzedzeniem.
Przypomnienie o zbliżającym się terminie płatności
Przed upływem terminu płatności kontaktujemy się z płatnikiem z uprzejmym przypomnieniem. Systematyczny, profesjonalny kontakt utrzymuje relację i zwiększa prawdopodobieństwo terminowej zapłaty — bez napięć po Twojej stronie.
Potwierdzenie dokonania wpłaty
Po wpłynięciu środków potwierdzamy płatność — zarówno dla Ciebie, jak i dla płatnika. Zamknięcie każdego cyklu z potwierdzeniem buduje przejrzystość i dokumentację rozliczeń.
Wezwanie do zapłaty i rozmowa z płatnikiem
Jeśli termin płatności minął bez reakcji, wysyłamy wezwanie do zapłaty i prowadzimy rozmowy z płatnikiem. To etap, który w wielu przypadkach rozwiązuje sprawę bez konieczności uruchamiania pełnej windykacji.
Dla kogo
Monitoring płatności sprawdza się wszędzie tam, gdzie masz wielu kontrahentów, regularne faktury i chcesz zapobiegać problemom — zamiast je rozwiązywać.
Usługa szczególnie polecana zagranicznym firmom, które prowadzą interesy z polskimi kontrahentami i nie mają zasobów ani znajomości lokalnych realiów, żeby samodzielnie pilnować cyklu płatności w Polsce.
Jeśli wystawiasz dziesiątki lub setki faktur miesięcznie z krótkim terminem płatności, ręczna kontrola statusu każdej z nich jest nieefektywna. Monitoring zdejmuje ten ciężar z Twojego zespołu.
Systematyczny, profesjonalny kontakt z płatnikiem — zamiast reaktywnego ścigania przeterminowanych faktur — pozwala utrzymać dobre relacje biznesowe. Windykacja niszczy relacje; monitoring ich nie narusza.
Model rozliczeń
Monitoring płatności wyceniamy indywidualnie — w zależności od liczby faktur, częstotliwości kontaktu i zakresu usługi. Skontaktuj się z nami, żeby otrzymać wycenę dopasowaną do Twojego portfela należności.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Windykacja zaczyna się wtedy, gdy kontrahent już nie płaci. Monitoring płatności działa wcześniej — pilnuje faktur od momentu wystawienia i reaguje na pierwsze sygnały opóźnienia, zanim sprawa stanie się trudna do rozwiązania. W praktyce skuteczny monitoring często eliminuje konieczność windykacji.
Jeśli monitoring nie przyniesie efektu na etapie przypomnień i wezwania, możemy przekazać sprawę do windykacji krajowej — bez konieczności ponownego zbierania dokumentacji. Znamy już sprawę i kontrahenta.
Usługa jest dostępna dla faktur od polskich kontrahentów — niezależnie od tego, czy Twoja firma jest zarejestrowana w Polsce czy za granicą. Szczególnie polecamy ją zagranicznym firmom prowadzącym interesy w Polsce.
lorem ipsum